Jak wygląda jedno zadanie tego agenta
Od zdarzenia, które go uruchamia, do gotowego wyniku.
Jak to działa w praktyce
Tam, gdzie rekrutacja trwa cały rok — w transporcie, produkcji, magazynach i gastronomii — o obsadzeniu etatu decyduje szybkość pierwszego kontaktu. Kandydat wysyła kilkanaście zgłoszeń w jeden wieczór i podejmuje pracę tam, gdzie ktoś odezwał się pierwszy i konkretnie. Zgłoszenie przeczytane po tygodniu jest zwykle bezwartościowe, niezależnie od tego, jak dobry był kandydat.
Agent zbiera zgłoszenia z wszystkich źródeł w jedno miejsce, sprawdza je pod kątem wymagań, które ustalicie, i kontaktuje się z pasującymi w kilkanaście minut. Odrzuconym odpisuje — drobiazg, który realnie wpływa na to, jak firma jest opisywana w branży, a kosztuje zero. Rekruter zaczyna dzień od rozmów, a nie od przeglądania stu załączników.
Dla kogo i z czym się łączy
Sprawdza się w firmach takich jak
- Transport i logistyka
- Produkcja i magazyny
- Gastronomia i hotelarstwo
- Handel detaliczny
- Agencje pracy
- Każda firma z ciągłą rotacją
Łączy się z
- Portale ogłoszeniowe (przez skrzynkę lub eksport)
- Formularz na stronie
- SMS i WhatsApp
- Kalendarz rekrutera
- System ATS lub arkusz
Czego ten agent nie robi
Piszemy o tym wprost, bo granice wychodzą i tak — lepiej na początku niż po wdrożeniu.
- Nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu — przygotowuje krótką listę, wybiera człowiek
- Nie prowadzi rozmowy kwalifikacyjnej
- Przesiewa wyłącznie po jawnych wymaganiach stanowiska, nie po swobodnej ocenie sylwetki kandydata
- Nie przetwarza danych kandydatów szerzej, niż pozwala na to zgoda i podstawa prawna
Częste pytania
Czy to jest zgodne z RODO?
Administratorem danych kandydatów pozostajecie Wy, na tej samej podstawie co dotąd — agent jest narzędziem w tym procesie. Na wdrożeniu ustalamy zakres zbieranych danych, czas przechowywania i treść klauzul. To rozmowa, którą trzeba odbyć przed uruchomieniem, nie po nim.
Czy AI może dyskryminować kandydatów?
Może, jeśli kryteria ustawi się nieostrożnie albo da modelowi swobodę oceny człowieka. Dlatego przesiew działa na twardych, jawnych wymaganiach stanowiska — uprawnienia, doświadczenie, dyspozycyjność, lokalizacja — a nie na ogólnym wrażeniu z CV. Kryteria są spisane i możecie je w każdej chwili sprawdzić.
Co z kandydatami, którzy nie mają CV?
Wystarczy krótki formularz albo rozmowa na WhatsAppie. W wielu zawodach fizycznych CV i tak jest formalnością, która nic nie wnosi.
Czy kandydat wie, że pisze do systemu?
Tak, informujemy o tym w pierwszej wiadomości. Kandydat w każdej chwili może poprosić o kontakt z rekruterem.
Pozostali agenci
Agent od dokumentów
Odbiera dokumenty z maila, zdjęć i folderów, odczytuje dane, porównuje z zamówieniami, nadaje kategorie i zapisuje w systemie. Zgłasza tylko to, co odbiega od normy.
Agent marketingowy
Pisze posty, karuzele i kreacje reklamowe na podstawie bazy wiedzy Waszej marki, a każdy konkret przepuszcza przez sprawdzenie pokrycia w faktach.
Agent zwiadowczy
Wyszukuje reklamy konkurentów w oficjalnej bibliotece Meta, odsiewa duplikaty, analizuje, czym przekonują — i pokazuje argumenty, których nie używa nikt w branży.
Sprawdźmy to na Waszym procesie
Bezpłatna konsultacja: przechodzimy przez Wasz obieg pracy i mówimy wprost, czy ten agent ma u Was sens — także wtedy, gdy odpowiedź brzmi „nie”.
Umów bezpłatną konsultację